2.2 Vložky obchodního rejstříku
Pro každý zapisovaný subjekt se v příslušném oddílu zřídí samostatná vložka označená příslušným písmenem oddílu a běžným číslem. Zápisy v rejstříkové vložce se provádějí v časovém sledu.
Pro praktickou orientaci lze jen z oddílu a čísla vložky například zjistit, že subjekt zapsaný v oddílu Dr vložce číslo 15 233 je družstvo, které vzniklo později, než družstvo zapsané ve stejném oddílu, vložce číslo 5 201 (za předpokladu, že nebyla měněna sídla družstev tak, že by se změnila místní příslušnost rejstříkového soudu a ten pak pro družstvo „otevřel“ novou vložku). Obě tato družstva vznikla později, než družstvo zapsané v stejném oddílu, za nějž jsou zařazeny římské číslice na základě výše uvedeného principu – např. Dr. XXVI, a ve vložce číslo 23. Posledně jmenované družstvo vzniklo ještě před rokem 1992, resp. 1. 7. 1988 a bylo původně zapsáno v oddílu Db, Dp nebo Dz podnikového rejstříku.
Do vložky obchodního rejstříku se zapisují údaje, které stanoví zákon. Tyto údaje musí být v okamžiku zápisu v souladu se skutečným právním stavem, což zjišťuje rejstříkový soud v rámci řízení o zápis do obchodního rejstříku (§ 200a – 200d OSŘ). Do vložky se zapisuje také změna řečených údajů. Údaje, které již nejsou v souladu se skutečným stavem, se vymazávají. Podrobněji je o těchto údajích i jednotlivých zapisovaných subjektech pojednáno v dalších částech publikace.
Pro názornější představu, jestliže jsme si jednotlivou vložku obchodního rejstříku (jak je uvedeno výše) připodobnili k archu papíru, pak na tento arch jsou zapisovány údaje stanovené zákonem. Tento zápis si lze představit tak, že na archu jsou vyznačené sloupce a do každého z nich přísluší zapisovat (či z něj následně vymazávat) určitý typ údaje – jeden sloupec je věnován například sídlu, druhý sloupec obchodní firmě (názvu), další sloupec předmětu podnikání, resp. činnosti atd. Při vedení obchodního rejstříku v nikoli dematerializované podobě se pak v případě výmazu údaj škrtal červenou tužkou a pod tento údaj se nově zapsal údaj platící. V současné době se tato činnost provádí v počítačové databázi způsobem daným programovým vybavením.
2.3 Způsob zapisování
Zápisy do obchodního rejstříku, tedy v rejstříkové vložce se provádějí na základě rozhodnutí. Tím je buďto rozhodnutí rejstříkového soudu v řízení o povolení zápisu (zahájeném na návrh nebo v určitých případech i bez návrhu – § 200b odst. 1, 2 OSŘ) nebo rozhodnutí jiného než rejstříkového soudu nikoli v rejstříkovém řízení. Je-li podkladem pro zápis rozhodnutí jiného než rejstříkového soudu, zapíše se příslušný údaj do obchodního rejstříku, aniž by rejstříkový soud vydával rozhodnutí o povolení zápisu (§ 28 odst. 6 ObchZ).
Do obchodního rejstříku představovaného rejstříkovou vložkou pro určitý subjekt nemůže rejstříkový soud zapsat údaj (například jiné sídlo) bez toho, aby o tom nebylo soudem rozhodnuto, tedy aby nebylo rozhodnuto o povolení zápisu, resp. aby tak nebylo učiněno na základě rozhodnutí soudu. Ve valné většině případů je vydáváno rozhodnutí rejstříkového soudu o tom, že se určitý údaj (soubor údajů) do obchodního rejstříku zapisuje či se z něj vymazává (například o výmazu původního sídla a zápisu sídla nového). V případech, má-li rozhodnutí jiného než rejstříkového soudu přímý dopad na údaje zapsané v obchodním rejstříku, lze provést rejstříkový zápis přímo na základě takového rozhodnutí soudu bez toho, že by o zápisu rozhodoval ještě i rejstříkový soud. Například, je-li konkursním soudem prohlášen na majetek akciové společnosti – úpadce konkurs a určen správce konkursní podstaty, je tato skutečnost do obchodního rejstříku zapsána bez toho, aby o takovém zápise rejstříkový soud vydával rozhodnutí (v němž by povoloval zápis).
Do obchodního rejstříku se tak zapisuje na základě:
a) pravomocného rozhodnutí rejstříkového soudu, kdy o obsahu zápisu musí být rejstříkovým soudem rozhodnuto a ten v rámci svého rozhodnutí nerozhodl o tom, že zápis bude proveden již na základě vykonatelného usnesení (§ 200d odst. 4 OSŘ);
b) vykonatelného rozhodnutí rejstříkového soudu, kdy o obsahu zápisu musí být rejstříkovým soudem rozhodnuto a ten v rámci svého rozhodnutí rozhodl o tom, že zápis bude proveden již na základě vykonatelného usnesení, neboť má být rozhodnutím dosažena shoda se skutečným stavem (§ 200d odst. 4 OSŘ);
c) pravomocného rozhodnutí jiného než rejstříkového soudu. Podkladem pro zápis je rozhodnutí soudu a ze zákona neplyne, že nemusí nabýt právní moci, tedy že postačuje vykonatelné rozhodnutí (v určitých případech zákon přímo odkazuje na právní moc usnesení – např. § 75b odst. 1, 2 ObchZ);
d) jiného než pravomocného rozhodnutí jiného než rejstříkového soudu. Podkladem pro zápis je rozhodnutí soudu a ze zákona plyne, že jeho účinky nejsou vázány na právní moc – např. účinky prohlášení konkursu nastanou vyvěšením usnesení o prohlášení konkursu na úřední desce soudu, který konkurs prohlásil (§ 13 odst. 6 KV).
Zápis do obchodního rejstříku soud provede do deseti dnů od právní moci usnesení o obsahu zápisu. Má-li být rozhodnutím dosažena shoda se skutečným stavem, může soud rozhodnout, že zápis bude proveden již na základě vykonatelného rozhodnutí (§ 200d odst. 4 OSŘ). Teoretici uvádí, že „zákon stojí na zásadě, že do obchodního rejstříku – který je veden prostřednictvím výpočetní techniky – lze provádět zápisy jen na základě pravomocných usnesení o obsahu zápisu. Jestliže zápis má deklaratorní význam, může soud v usnesení o zápisu rozhodnout, že zápis bude proveden již na základě vykonatelného usnesení, tedy i před právní mocí“.5
K tomu je nutné poznamenat, že příslušné ustanovení občanského soudního řádu postihuje, jak vyplývá z výše uvedeného, pouze část případů, přičemž zápis do obchodního rejstříku na základě nepravomocného rozhodnutí jiného než rejstříkového soudu je možný pouze v zákonem (speciálním vůči OSŘ) výslovně uvedených případech.
Desetidenní lhůta k provedení zápisu znamená, že změna údajů na základě usnesení rejstříkového soudu musí být fakticky zanesena do rejstříkové počítačové databáze nejdéle do deseti dnů.
Zápisy v rejstříkové vložce se provádějí na základě rozhodnutí, a to neprodleně po nabytí právní moci soudního rozhodnutí (§ 202 odst. 3 v. k. ř.). Jak je vidno, kancelářský řád opět dostatečně široce nereflektoval možné situace, např. případ, kdy není nutné vyčkat právní moci ať již rozhodnutí rejstříkového soudu nebo jiného než rejstříkového soudu. Je rovněž otázkou, co přesně je míněno tím, že zápisy v rejstříkové vložce se provádějí „na základě rozhodnutí“, bez bližší specifikace, zda musí jít o rozhodnutí soudu či snad i jiného orgánu. Zřejmé je, že nemusí jít nutně o rozhodnutí rejstříkového soudu, ale i jiného soudu.
2.3.1 Přenesení místní příslušnosti
Změní-li se okolnosti, podle nichž se posuzuje místní příslušnost, soud usnesením přenese svou příslušnost na soud nově příslušný. Nesouhlasí-li tento soud s přenesením příslušnosti, rozhodne jeho nadřízený soud. Po právní moci usnesení o přenesení místní příslušnosti se příslušné zápisy převedou do obchodního rejstříku nově příslušného soudu (§ 200a odst. 3 OSŘ). „Ve srovnání s úpravou platnou do 31. 12. 2000 nyní rejstříkový soud, který byl až dosud příslušný – poté, co přenesl svou místní příslušnost na nově příslušný soud – rejstříkové zápisy nevymaže, nýbrž je povinen tyto zápisy převést do obchodního rejstříku nově příslušného soudu. Tím je dosaženo stavu, kdy bez zřetele na to, který rejstříkový soud zápis provedl, je ohledně jednoho podnikatele v obchodním rejstříku veden kontinuální zápis.“6
V případě, že zapsaný subjekt přemístí své sídlo a je zapisován u jiného rejstříkového soudu, soud u něhož byl subjekt zapsán původně, provede uzavření rejstříkové vložky. V případě, že zapsaný subjekt přesídlí zpět do obvodu původně příslušného rejstříkového soudu, rejstříková vložka se otevře a zápisy budou prováděny pod původní spisovou značkou. Fyzické převedení spisu na jiný soud se uvede v rejstříkové poznámce s označením data odeslání spisu a soudu, jemuž je určen, což znamená, že v rejstříku pro obchodní rejstřík se uvede poznámka, podle níž lze později zjistit, zda a kdy byl příslušnému soudu fyzicky rejstříkový spis odeslán (§ 202 odst. 4 v. k. ř.).
Z hlediska způsobu zapisování při změně sídla, která má za následek změnu místní příslušnosti rejstříkového soudu, je prvotní rozhodnutí soudu o přenesení místní příslušnosti na jiný rejstříkový soud. Po právní moci rozhodnutí následuje uzavření rejstříkové vložky u původního rejstříkového soudu. To znamená, že do takto uzavřené vložky již nelze zapsat jiný subjekt. U nového rejstříkového soudu pak musí být předmětnému subjektu přidělena nová vložka, do níž jsou převedeny všechny údaje týkající se subjektu. Jde o faktické převedení údajů bez toho, aby o něm bylo soudem jakkoli rozhodováno. Pokud by došlo k takové změně, jež by měla za následek nutnost zápisu subjektu znovu do obchodního rejstříku vedeného soudem, u nějž byl původně zapsán, nebyla by již subjektu přidělována nová vložka, leč byla by otevřena vložka původní, do níž by byly převedeny všechny zápisy týkající se subjektu tak, aby zápis byl zcela kompletní a zároveň obsahoval i aktuální údaje.
Jestliže mají osoby zúčastněné na fúzi, rozdělení nebo převodu jmění (§ 28a ObchZ) sídla v obvodech různých rejstříkových soudů, vyžádá si rejstříkový soud, u kterého byl podán návrh na zápis, od rejstříkových soudů, v jejichž obvodech mají ostatní zúčastněné osoby sídla, rejstříkové spisy všech ostatních zúčastněných osob. Po právní moci rozhodnutí o povolení zápisu vrátí tyto spisy ostatním rejstříkovým soudům spolu s usnesením o povolení zápisu fúze, rozdělení nebo převodu obchodního jmění do obchodního rejstříku, opatřeným doložkou právní moci. Na základě tohoto usnesení provedou ostatní rejstříkové soudy, v jejichž obvodech mají zúčastněné osoby sídla, příslušné zápisy do obchodního rejstříku, který vedou (§ 202 odst. 6 v. k. ř.).
Při změně právní formy právnické osoby ve smyslu § 28a ObchZ se do obchodního rejstříku zapíše, že změnila právní formu a všechny zákonem požadované údaje pro danou právní formu. Zápis se provede do toho oddílu obchodního rejstříku, který je vymezen pro nově zřízenou právní formu (§ 201 odst. 13 v. k. ř.).
Při změně právní formy právnické osoby v rámci téhož oddílu obchodního rejstříku se pro zápisy změny použije stávající číslo vložky (§ 201 odst. 14 v. k. ř.).
Při změně právní formy právnické osoby, která vyžaduje zápis v jiném oddílu, než ve kterém je zapsána, se pro zápis změny použije nové číslo vložky. Pod původním číslem vložky se v zápisech nepokračuje (§ 201 odst. 15 v. k. ř.). Způsob a důvod přeměny právní formy právnické osoby se zapíše do obchodního rejstříku v části „Údaje o transformaci“ (§ 201 odst. 16 v. k. ř.).
Odštěpný závod se zapíše do obchodního rejstříku, v němž je podle sídla, popřípadě místa podnikání nebo bydliště podnikatel zapsán. Jestliže je odštěpný závod umístěn v obvodu jiného rejstříkového soudu, musí být zapsán do obchodního rejstříku i u tohoto soudu. Totéž platí o jiné organizační jednotce (§ 29 ObchZ a § 202 odst. 2 v. k. ř.).
Odštěpný závod a jiné organizační složky musí být vždy zapsány v obchodním rejstříku, v němž je zapsán jejich zakladatel. Pakliže je taková organizační složka umístěna v obvodu jiného rejstříkového soudu, než je soud u nějž je zapsán její zakladatel, musí být zapsána navíc i v obchodním rejstříku dle svého umístění.
Pokud je odštěpný závod nebo jiná organizační složka zapisována v rámci zápisu svého zakladatele, nepřiděluje se jí zvláštní vložka a zapisuje se v rámci zápisu svého zakladatele, tedy do vložky a oddílu, v níž je tento zakladatel zapsán. Jestliže zakladatel složky není v obchodním rejstříku zapsán nebo jestliže jde o organizační složku umístěnou v obvodu jiného rejstříkového soudu, než je její zakladatel či jde o odštěpný závod se sídlem odlišným od sídla podniku (§ 201 odst. 4 v. k. ř.), zapisuje se do vložky v oddílu A.
5 Bureš, J., Drápal, L., Mazanec, M. Občanský soudní řád. Komentář. 5. vydání. Praha : C. H. Beck, 2001, s. 801.
6 Bureš, J., Drápal, L., Mazanec, M. Občanský soudní řád. Komentář. 5. vydání. Praha : C. H. Beck, 2001, s. 796.
